Datenschutz. Prozessdarstellung
# 1.150
Prozessdarstellung
Die EU-DSGVO fordert uns auf TRANSPARENZ in die persbez Datenverarbeitung zu bringen. Dies geschieht primär durch eine vollständige Dokumentation der Prozesselemente; Beispiele: VERARBEITUNGEN, AUFTRAGSVERARBEITUNGEN.
Eine übergreifende/übersichtliche Transparenz ist durch die Darstellung des gesamten Verarbeitungsprozesses zu erreichen.
Wir können den Prozess (erst dann) visualisieren, wenn alle Prozesselemente in opus i hinterlegt sind.
Sie sind frei bzgl. der Tiefe der Darstellung des Prozesses und der Anzahl der Elemente, die im Prozess gezeigt werden.
Hier ist eine einfache Prozessstruktur dargestellt.
Wir verwenden als oberstes Element eines Prozesses ausdrücklich nur diese opus i Objekte:
Einen Container 
Ein Turtle-Objekt 
Ein IT-Grundschutz-Objekt 
Einen ISO 27001 Prozess 
Einen ISO 14001 Prozess 
Einen ISO 9001 Prozess 
Einen Hauptprozess 
All diese genannten Objekte müssen ‘Originalobjekte’ sein und dürfen nicht referenziert (‘Referenzobjekt’) werden (hier).
Aufbau des Prozessbaumes I
Aufbau des Prozessbaumes II
Die weiteren Prozesselemente, die referenzierten Objekte (ref:), KOPIEREN wir an ihrem Standort und fügen Sie unterhalb des gewünschten Objektes als Referenz ein.
Das Kopieren und Einfügen als Referenz kann beschleunigt werden.
Nutzen Sie dazu den Dialog ‘Schnelles Kopieren und ref:Einfügen’.
Das Dialogfenster liegt auf dem grauen Button.
Vielleicht halten Sie Ausschau nach dem entsprechenden Lehrfilm im Kundenbereich.
Stand: 20180107
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