Datenschutz. Löschkonzept
# 1.35.6
Zusammenfassung: Welche Informationen müssen dokumentiert werden?
Stand: 20240221
Folgende Informationen müssen dokumentiert werden, damit das Löschkonzept vollständig generiert werden kann:
Datenabrufer |
Verwendet als Datenabrufer |
Datenempfänger, extern |
Verwendet als Datenempfänger, extern |
Datenempfänger, extern, Drittstaat |
Verwendet als Datenempfänger, extern, Drittstaat |
Datenempfänger, extern, internat. Organisation |
Verwendet als Datenempfänger, internat. Organisationen |
Datenempfänger, intern |
Verwendet als Datemempfänger, intern |
Datenkategorie (Datenart, Datenfeld) |
Verwendet als "nichts davon" |
Datenübermittlung von Dritten zu uns |
Verwendet als Datenübermittlung durch Dritte zu uns |
Datenübermittlung von Drittstaaten zu uns |
Verwendet als Datenübermittlung durch Drittstaaten zu uns |
Datenübermittlung von internat. Organisationen zu uns |
Verwendet als Datenübermittlung durch internat. Organisationen zu uns |
Herkunft der Daten |
Verwendet als Herkunft der Daten |
Löschfrist |
Verwendet als Löschfrist |
Löschfrist, auslösendes Ereignis |
Verwendet als LK Löschfrist, auslösendes Ereignis |
Löschgenehmigung notwendig |
Verwendet als LK Löschgenehmigung notwendig |
Löschkontrolle |
Verwendet als LK Löschkontrolle |
Löschnachweis |
Verwendet als LK Löschnachweis |
Löschprüfung, Ablauf Inhalt Umfang |
Verwendet als LK Löschprüfung (wer, wie, was) |
Löschprüfung, auslösendes Ereignis |
Verwendet als LK Löschprüfung, auslösendes Ereignis |
Löschregel |
Verwendet als LK Löschregel, technisch/organisatorisch |
Rechtsgrundlage der Verarbeitung |
Verwendet als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung |
Rechtsgrundlage der Datenübermittlung |
Verwendet als Rechtsgrundlage der Datenübermittlung |
Speicherort der Daten |
Verwendet als LK Speicherort der Daten |
Speicherort der Datenarchive |
Verwendet als LK Speicherort der Datenarchive |
Speicherort der Datenbackups |
Verwendet als LK Speicherort der Datenbackups |
Speicherort der Datenkopien |
Verwendet als LK Speicherort der Datenkopien |
Sperrfrist |
Verwendet als Sperrfrist |
Verantwortliche Person |
Verwendet als Verantwortliche Person |
Verwendungszweck der Daten |
Verwendet als Verarbeitungszweck |
Zugriffsberechtigte |
Verwendet als Zugriffsberechtigter |
Zuständig für Löschung |
Verwendet als LK Löschung, Zuständige |
Verantwortlich für Löschung |
Verwendet als LK Löschprozess, verantwortliche Person |
Diese Informationen sind zu dokumentieren.
Auch hier in grüner Schrift die Minimaldokumentation.
Damit diese Infos zum Verknüpfen richtig bereitgestellt werden, sind sie so in Verwendungsklassen einzustufen
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