Allgemeine Bedienung von opus i

# 0.50-3

Erfassen der Objektdaten und -Eigenschaften per Excel

In opus i können die Daten zu einem Objekt (Server, Gebäude, Verarbeitungstätigkeit, usw.) per Excel in das jeweilige leere Objekt aus einem Excelsheet heraus importiert werden.

Der Import beschränkt sich dabei auf die ObjektFRAGEN der Registerkarten ALLGEMEINE FRAGEN und WEITERE FRAGEN (A).

Damit in die Exceldatei die richtigen Fragen zu den unterschiedlichen Objekttypen eingestellt werden können, WIRD EIN NEUES OBJEKT angelegt und geöffnet. Dann werden die Fragen zu diesem Objekt exportiert (B).
 

Damit opus i die Fragen der Registerkarten ALLGEMEINE FRAGEN und WEITERE FRAGEN ordentlich trennen kann, müssen diese drei NUMMERNZEICHEN (C) als letzter Eintrag (unterhalb der letzten Frage) auf der Registerkarte ALLGEMEINE FRAGEN vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall ist das Importergebnis nicht vorhersehbar.



Das einmal exportierte Excelsheet kann mehrfach verwendet werden - es müssen also nicht für 3 neue Objekte zu erfassen 3 Excelsheets hergestellt werden.


Besonderheit zu den Fragen der Registerkarte WEITERE FRAGEN:

Auf dieser Registerkarte sind vorgefertigte Antworten bereitgestellt. In der Exceldatei sieht das dann zum Beispiel so aus:




BESONDERHEIT:

Wenn Sie die Frage “05 Rechtsgrundlage...” mit der ANTWORT “Vertragsverhältnis nach Gesetzt ABC” oder “Arbeitsvertrag” beantworten möchten, schreiben Sie bitte NICHT so




und auch NICHT so:




sondern so:

Sie lassen die vorgegebene Antwort “Vertragsverhältnis” stehen und tragen Ihre zusätzlichen und notwendigen Hinweise in die dritte Spalte ein (ab opus i Build 1135).



Erklärung:
Die Antworten “Vertragsverhältnis nach Gesetz ABC” oder “Arbeitsvertrag” würden die ursprünglich vorgegebenen  sechs Antworten um zwei neue Antworten erweitern und somit den ANTWORTEN-POOL in unerwünschter Weise aufblähen, wenn die von Ihnen ausgefüllte Exceldatei in opus i importiert wird.
Nutzen Sie hingegen die dritte Spalte, wird der ANTWORTEN-POOL  NICHT  um weitere Antworten erweitert.

Stand: 20200604

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Die Version der WEB-Seite ist  63   (2023-06-27)