Allgemeine Bedienung von opus i

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Die Textbausteine (Weitere Eigenschaften, Eigenschaften)

Um  opus i  maximal flexibel zu gestalten, die Eingaben zu kontrollieren, zu steuern, zu beschleunigen, maschinell auszutauschen und zusammenzufassen, haben wir als Dokumentationshilfsmittel Textbausteine eingeführt.
Textbausteine können vollständig vordefiniert, jetzt oder später erweitert, zur Mehrfach- oder Einzelzuordnung und für den Verwendungszweck eingestuft sowie zur Veränderung gesperrt werden. Die Suchfunktion und die Queryfunktion berücksichtigen diese Textbausteine.
Im Datenschutz-Dashboard werden die Textbausteine ausgewertet.

Wir verwenden in allen opus i Dokumentationen die Begriffe Textbaustein, Weitere Eigenschaft und Eigenschaft synonym!

Textbausteine (Weitere Eigenschaften) erfassen

Textbausteine (Weitere Eigenschaften) werden in einem solchen Ordnertyp    erfasst und verwaltet. Der Textbaustein (Weitere Eigenschaft) wird mit diesem Symbol    visualisiert.
Beispiel

Markieren Sie mit der Maus den Eigenschaften-Ordner , in dem die neue EIGENSCHAFT erfasst werden soll.

Über KLICK RECHTE MAUSTASTE auf diesen Ordner oder auf die OBJEKTLISTE wählen Sie im Popupmenü NEUES OBJEKT (ENTSPRECHEND DEM ORDNER). Vergeben Sie den gewünschten Namen und öffnen Sie danach mit Doppelklick diese Weitere Eigenschaft zur Bearbeitung.

Zur Weiteren Eigenschaft muss die Registerkarten ALLGEMEIN ausgefüllt werden. Die Registerkarte UNTEREIGENSCHAFT kann mit Untereigenschaften vorbelegt werden.

Registerkarte ALLGEMEIN

Obere Sektion:
Es kann vorgegeben werden, ab welcher Objektsensibilität diese Eigenschaft zum Erfassen angeboten wird.

Mittlere Sektion:
Hier wird festgelegt, ob die Eigenschaft während der Erfassung im Hauptobjektfenster auf der Registerkarte WEITERE EIGENSCHAFTEN mit neuen Untereigenschaften versehen werden kann oder nicht und ob eine Mehrfachzuordnung von Untereigenschaften erlaubt ist.

Untere Sektion:
 Wenn diese/diese neue Eigenschaft als Datenart/Datenfeld verwendet wird, ist dies hier vorzugeben.
 Wenn nicht, muss sie über die Liste “Alternative Verwendung” typisiert werden.

Registerkarte UNTEREIGENSCHAFT

Erfassen einer neuen Untereigenschaft:
Mausklick in die erste freie Tabellenzeile ...

Löschen einer Untereigenschaft:
Nur über den roten Button LÖSCHEN.

Link auf Dokument in die Erläuterungsspalte aufnehmen:
Klicken Sie in die gewünschte Tabellenzelle. Jetzt Klick auf den Button LINK AUF ERLÄUTERUNG.

Untereigenschaften zusammenfassen:
Wurden beim Erfassen von Informationen ein Begriffsdurcheinander erzeugt (Laptop/Notebook/tragbarer PC/...), können gleichbedeutende Untereigenschaften über den roten Button DIE MARKIERTEN UNTEREIGENSCHAFTEN ZUSAMMENFASSEN alle synonymen Untereigeneigenschaften zusammengefasst werden.
Markieren Sie alle gewünschten Untereigenschaften. Dann Klick auf den Button.

Stand: 20171227

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