Allgemeine Bedienung von opus i

# 0.70

Dokumentenablage / Dokumentenverlinkung

Die in opus i zu verlinkenden Dokumente werden im STANDARDDOCUMENTPATH abgelegt. Die StandardDocumentPath befindet sich im Verzeichnis \Database\SystemFiles\Documents.

Stand: 20181128   20180105

Im StandardDocumentPath können beliebig Unterordner angelegt werden, z.B. für die verschiedenen Fachgebiete oder für verschiedene Mandanten.

Ab opus i Version BUILD .929 (Mai 2018) kopiert opus i auch entfernt liegende Dokumente selbsttätig ins Dokumentenverzeichnis des gerade angewählten Mandanten.

Sie haben heute also zwei Möglichkeiten:

a) alte Möglichkeit: Sie stellen die Dokumente in den gewünschten Dokumentenordner und verlinken danach

b) neue Möglichkeit: Sie geben in den Mandantenstammdaten (siehe Bild) eine gewünschte Kurzbezeichnung für den Mandanten ein - damit erstellt opus i den neuen Unterordner im StandardDocumentPath - und danach können Sie die Dokumente von beliebigen Speicherplätzen (nah oder entfernt) verlinken. Das Original des verlinkten Dokumentes steht nach dem Verlinken weiterhin am originären Platz. Das Duplikat steht im opus i Dokumentenpfad. Der Link in opus i bezieht sich auf das Duplikat.

Der StandardDocumentPath kann verändert und auf ein beliebiges Verzeichnis, auch auf einem beliebigen anderen Rechner umgelegt werden.
Dies geschieht in der Datei opusi.INI, die sich im Hauptverzeichnis von opus i befindet.
Geändert wird die Sektion [StandardDocumentPath].
Wird der Pfad auf einen anderen Rechner gesetzt, sollte grundsätzlich der UNC-Pfad anstatt eines direkten Pfades eingetragen werden; also z.B. \\Servername oder IP-des-Rechners\Freigabename des neuen Pfades\

Gleiches gilt für alle anderen Dokumentenpfade; dies sind heute der [QMDocumentsPath] sowie der [EMDocumentsPath].
QM = Qualitätsmanagement   EM = Environmental / Umweltmanagement

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