Allgemeine Bedienung von opus i

# 0.50-1

Die Textbausteine (Weitere Eigenschaften, Erfassungsaufwand reduzieren)

Thomas Kranig, Präsident des bayLDA, beschreibt in seinem Leitfaden ‘Erste Hilfe zur DSGVO...’ (ISBN 978-3-406-71662-1, empfehlenswert, kaufen) ein relativ einfaches Verarbeitungsverzeichnis. Nur um sich selbst einen besseren Überblick zu verschaffen, könne man auch ein ‘erweitertes Verzeichnis’ führen (Seite 13, oben rechts). Dieser Hinweis ermuntert uns Ihnen die opus i Funktion “erfassen ab Sensibilität ...” näherzubringen.

Textbausteine (Weitere Eigenschaften), derzeitige Erfassung

Derzeit erfassen wir bei jeder VERARBEITUNG alle Weitere Eigenschaften : 04, 05, 06, 07, 08, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 22. Das könnten wir mindestens als das “erweiterte Verzeichnis” ansehen.


Um eine ähnlich einfache Verarbeitungsübersicht zu führen, könnten wir - wenn Sie es befürworten und in opus i einrichten - die unten gezeigten Weiteren Eigenschaften so justieren, dass sie nur bei VERARBEITUNGEN ab hoher Sensibilität, oder einer Sensibilität, die Sie vorgeben, zu erfassen wären. Ab opus i Version .1 - also seit 1992.

08.3 Datenempfänger, extern, intern. Organisationen
13 Datenübermittlung von Dritten zu uns
14 Datenübermittlung von internat. Organisationen zu uns
15.x Datenübermittlung ...,
17 Verfahren zur Auskunftserteilung ...
18.x Verfahren zur ...
19.x Datenschutzfolgeabschätzung ...
21 Datenarten erforderlich
22 Speicherdauer geregelt





Wie stellt man dies ein?

Öffnen Sie die Weitere Eigenschaft 08.3 und nehmen Sie diese Einstellung vor, wie gezeigt. Speichern. Fertig.
Sie müssen nicht ausdrücklich HOCH einstellen. Sie können auch MITTEL nehmen. Sie können Weitere Eigenschaften unterschiedlich einstellen.
Verfahren Sie so, wenn Sie es möchten, mit oben gezeigten Weiteren Eigenschaften.





Automatische Steuerung (weniger oder mehr Inhalt) der Erfassungsliste

Diese Funktion gab es schon von Anfang an - allerdings geriet sie über die Jahre in Vergessenheit und der Steuercode für die Erfassungsliste (Häkchenliste) war dann irgendwann nicht mehr vorhanden (auch Software hat ein Recht auf Vergessen). Heute wurde er nochmals implementiert. Die Steuerung der Häkchenliste funktioniert deshalb wieder ab opus i Version größer .888. Diese Version steht im Kundenbereich als update-opusi-888 bereit (ja, 888) !

Stand: 20180115   20180113

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