Übergreifend. Checklisten

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Checklisten

Checklisten helfen das zu vielen Fachaufgaben geforderte Managementsystem  auf einer guten Basis aufzubauen.
In opus i können zum Einbinden von Checklisten zwei unterschiedliche Objekte verwendet werden.
Zum einen mit dem Eigenen Objekt (Own Object) , zum anderen mit dem Objekt “Aufgabe, einfach” (Task,einfach) .

Eine Checkliste, die seitens opus i grundsätzlich bereitgestellt wird, ist die Checkliste  “Prüfungsfragen der Aufsichtsbehörde” hier.

Sollten uns Kunden solche oder ähnliche Checklisten zur freien Verwendung bereitstellen, die für das Objekt “Task,einfach” angefertigt wurden und an denen der Ersteller das Urheberrecht besitzt, werden wir diese gerne hier zum Download bereitstellen.
Diese Dateien laden Sie herunter und stellen sie in das opus i Verzeichnis
 \Database\SystemFiles\INIs\”Sprache”\.
Diese Datei kann dann über das Objekt “Task,einfach” geöffnet, abgespeichert und dann als Checkliste verwendet werden.

Checkliste: Prüfen Auftragsverarbeitungsvertrag

Sendet der Auftragsverarbeiter dem Auftraggeber seinen eigenen AV-Vertrag zu, also nicht den des Auftraggebers, sollte dieser Vertrag auf das Vorhandensein wesentlicher und gesetzlich geforderter Inhalte überprüft werden. Diese Checkliste hilft dabei zu Prüfen und den Nachweis zu führen, dass man den Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt hat.
Checkliste Prüfung Auftragsverarbeitung.

Stand: 20190125   20180905

2 Checklisten: Fragenkataloge der BayLDA

Stepan Hansen-Oest schreibt in seinem Newsletter vom 21.01.2019 dass bisher durch die Aufsichtsbehörden 41 Bußgelder verhängt wurden. Dies hatte das Handelsblatt recherchiert.

 Liest man diese Recherche aufmerksam, erhält man auch die Info, dass die BayLDA derzeit 85 Bußgeldverfahren vorantreibt.

Um nicht irgendwann selbst in diesen Bußgeldstatistiken aufzutauchen ist es notwendig, die von der BayLDA bereitgestellten Prüffragenkataloge zu studieren. Hinter jeder Frage verbirgt sich eine Aufgabe, die der Verantwortliche angehen und umsetzen/erfüllen sollte.
Eine dieser Checkliste richtet sich an KMUs, die zweite an große Firmen und Konzerne (Anmerkung kronsoft: und an “datengetriebene Unternehmen”!).

Beide Checklisten haben wir für die elektronische Verwendung in opus i aufbereitet. Beide Checklisten werden in opus i mit dem Objekt “Task,einfach” eingebunden. Beide Checklisten befinden sich im opus i Verzeichnis UND in den opusi-Updates UND stehen zusätzlich im kronsoft-Kundenbereich.

Diese Prüfungsfragen hatte die BayLDA  Mitte 2017 (!) veröffentlicht:
DP-AuditFragebogen-BayLDA

Diese beiden wurden Anfang Dezember 2018 durch die BayLDA veröffentlicht (und sind heute wahrscheinlich die aktuellen Prüflisten):
DP-AuditFragebogen-BayLDA-KMU
DP-AuditFragebogen-BayLDA-Konzern

Stellen Sie diese hilfreichen Dateien ins opus i Verzeichnis \Database\SystemFiles\INIs\”Sprache”\ und verarbeiten Sie sie mit dem Objekt “Task,einfach”.
 

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