Adresse

Aufnahme von Adressen

In allen opus i Modulen. Primär im Notfallmanagement

Allgemeiner Ordner

Aufnahme von anderen Ordnern, Hauptobjekten, Nebenobjekten

Strukturierungselement von Prozessen und/oder Organisationen

Allgemein, 900x, Qualitätsmanagement

Kapitel und Controls entsprechend dem ISO 9001 Standards

Automatische und vollständige Generierung des ISO-9001-Baumes inkl. der Controls

Allgemein, -2, IT-Grundschutz

IT-Verbund entsprechend dem IT-Grundschutz-Standard 200-x

Generierung des Startelementes des IT-Verbundes

Allgemein, -4, BCM Projekt

Die Aufgabengebiete innerhalb der Notfallmanagementstruktur

Automatische und vollständige Generierung und Strukturierung der Notfall-Management-PROJEKT Aufgabengebiete

Allgemein, -4, BCM-Prozess

Die notwendigen Prozessfunktionen innerhalb eines BCM-Projektes. Auch mehrere Prozesse innerhalb des Projektes

Automatische und vollständige Generierung und Strukturierung der Notfall- Management-PROZESS-Aufgabengebiete innerhalb eines BCM-Prozesses, inkl. Business Impact Analyse

Allgemein, 1400x, Umweltmanagement

Kapitel und Controls entsprechend dem ISO 14001 Standards

Automatische und vollständige Generierung des ISO-14001-Baumes inkl. der Controls

Allgemein, 19011, Auditmanagement

Kapitel und Controls entsprechend dem ISO 19011 Standards

Automatische und vollständige Generierung des ISO-19011-Baumes inkl. der Anforderungen (Kapitel und “Controls”)

Allgemein, 2700x, ISMS

Kapitel und Controls entsprechend der ISO 27001 und 27002 Standards

Automatische und vollständige Generierung des ISO-27001 und 27002-Baumes inkl. der Controls

Allgemein, B3S, ISMS

Kapitel und Anforderungen (Controls) entsprechend einem B3S

Automatische und vollständige Generierung des B3S-Baumes inkl. der Anforderungen (Controls)

Aufgabe

Aufnahme von Aufgaben

In allen opus i Modulen

Beauftragter

Aufnahme von weiteren Beauftragten-Ordnern und Beauftragten-Objekten (dies sind Nebenobjekten)

Im Datenschutz (DSB), im ISMS (ISB), im Qualitätsmanagement (QM-Beauftragter), im Umweltmanagement ( Umweltmanagement-Beauftragter)

Eigenschaften

Aufnahme von (weiteren) Objekteigenschaften. Siehe unten bei “Objekte”

In allen opus i Modulen. Primär im Datenschutzmanagement

E-Mails

Aufnahme von E-Mail(-Objekten)

In allen opus i Modulen, wenn NACHWEISRELEVANTE E-Mails versandt und nachgewiesen werden sollen.

Faxe

Aufnahme von Telefaxen (Telefax-Objekte)

In allen opus i Modulen, wenn NACHWEISRELEVANTE Telefaxe versandt und nachgewiesen werden sollen

Mandant

Hauptordner einer rechtlich selbstständigen Institution (Mandant, Mandat). Kann alle anderen verfügbaren Ordnertypen enthalten

a) Wenn mandantenorientiert dokumentiert wird/werden muss
b) Wenn die Dokumentation innerhalb der Mandanten nach unterschiedlichen Forderungen/Kriterien/Gesetzen notwendig ist

Mandant++

Kein Inhalt. Auslöser eines Erstellungsprozesses

Erzeugt nach bestimmten Kriterien einen weiteren Mandantenordner mit der Struktur des Ursprungs-/Vorlagenmandantenordners

Mitarbeiter

Mitarbeiter eines Mandanten

In allen opus i Modulen.
Insbesondere im BCM-Modul und für die Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA)

Notiz

Notizen

In allen opus i Modulen, wenn NACHWEISRELEVANTE Notizen notwendig sind

Papierkorb

Gelöschte Ordner, Hauptobjekte Nebenobjekte

Anstatt dauerhaftem Löschen von Ordnern und Objekten. OPTION, ALLGEMEINE, 32

Personen, externe

Externe Personen. Personen außerhalb der verantwortlichen/rechtl. selbstständigen Stelle

In allen opus i Modulen.
Insbesondere im BCM-Modul und für die Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA)

Praxisratgeber Datenschutz & -sicherheit

Onlinezugang zum Praxisratgeber auf die Seite http://www.dsb-ratgeber.de

Im opus i Modul Datenschutz

Termin

Termin-EINLADUNGEN, die per Mail an die Teilnehmer versandt werden. Also KEINE Terminüberwachungen

In allen opus i Modulen, wenn NACHWEISRELEVANTE Termine versandt und nachgewiesen werden sollen

User

opus i Anwender

Im Multiuserbetrieb zur Erfassung und Definition von opus i Benutzern - also solchen Personen, die mit opus i arbeiten

Usergruppe

opus i Anwendergruppe

Im Multiuserbetrieb zur Erfassung und Definition von opus i BenutzerGRUPPEN, in denen mehrere User mit gleichen Rechten zusammengefasst werden können

Objekte
 
Alle hier genannten Objekte werden über das Popupmenü der Objektliste erstellt (rechte Maustaste auf der Objektliste klicken)

Hauptobjekte sind solche Objekte, die immer im gleichen Fenster (Bearbeitungsdialog) öffnen und immer in der gleichen Weise bearbeitet werden. Das Besondere ist, dass der Anwender die Eingaben, die dort zu machen wären, selbst bestimmen kann. Die wichtigsten Hauptobjekte sind bzgl. der Fragen, also der geforderten Eingaben, bereits vorbereitet. Beispiele dafür sind: Verarbeitungstätigkeit des Verantwortlichen, technisch und organisatorische Maßnahme, Server, Netzwerk.

Nebenobjekte sind solche Objekte, die immer in dem für sie vorbereiteten Fenster (Bearbeitungsdialog) öffnen und immer in der für dieses Objekt vorgesehenen Weise bearbeitet werden. Die Eingaben, die dort zu machen wären, sind fix und können nicht vom Anwender bestimmt oder verändert werden. Alle Nebenobjekte sind bzgl. der Fragen, also der geforderten Eingaben, vorbereitet. Beispiele dafür sind: Mitarbeiter, externe Person, Stammdaten des Beauftragten, Notiz und Adresse.

 Verwenden Sie bitte die Objekte nach eigenem Gutdünken - Managementsysteme erzeugen unerwartete Anforderungen, die Sie bearbeiten und in der Regel auch schriftlich nachweisen müssen. Die unten aufgeführten Verwendungszwecke sind ein Vorschlag, bis auf wenige Ausnahmen keine Pflicht.
 

Bezeichnung

Verwendung

Hauptobjekt oder
Nebenobjekt

 

Primärer
Zielordnertyp

Fragenliste (Eingabefelder) veränderbar?
hier

Hilfe

Adresse

Aufnahme von Adressdaten

Nebenobjekt

Adressordner
Allgemeiner Ordner

Nein

Andere Elemente:  Betriebssystem, Bildschirm, BIOS, Drucker, Festplatte, Gerät, Grafikkarte, Motherboard, Netzwerkkarte, Prozessor, RAM, Dienst, Hotfix, Registry, Sound, Treiber

Obsolete Objekte aus dem nicht mehr unterstützten ScanMax, dem früheren Inventarisierungs-System von opus i. Diese Objekte können aber weiterhin manuell verwendet werden.

Hauptobjekte

Allgemeiner Ordner

Ja

Anderes Netzelement

Verwendung für Netzelemente, die seitens opus i nicht vorgesehen sind

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Anderes Objekt

“Anderes” Objekt, das der Benutzer für eigene Zwecke verwenden kann.
Besser: “Eigenes Objekt” (siehe unten).

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Aufgabe

Synonym: TASK. Verwendung zur exakten Hinterlegung von Aufgaben, die periodisch wiederkehren. Kann Mitarbeitern, Externen und Usern zugeordnet werden.

Nebenobjekt

Aufgabenordner
Allgemeiner Ordner

Nein

Aufgabe, einfach

Synonym: Task, einfach. Verwendung zur elektronischen Führung von Checklisten. Es können beliebig viele Checklisten damit realisiert werden.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

(Ja)

hier
LF

Auftragsverarbeitung
Alte Bezeichnung:
Auftragsdatenverarbeitung

Auftragsverarbeitungen, die vom Auftraggeber/Verantwortlichen an Dritte vergeben werden. Nur verwenden, wenn personenbezogene Daten involviert sind.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier
F30
LF

B3S Anforderung (Control)

Verwendung im B3S-Modul. Enthält in der Regel Anforderungen.

Zwitter

B3S Ordner

Nein

BCM Change Management

Verwendung im BCM. BSI 100-4. ISO 22301. Hinterlegung von Change-Management-Aufgaben zu Dokumenten

Nebenobjekt

BCM-Ordner -4 und dort im Ordner AKTUALISIERUNGS-MANAGEMENT-DOKUMENTE

Nein

BCM Kern-Prozess

Verwendung im BCM. BSI 100-4. ISO 22301. Unterelement zu “BCM-Prozess-Map”. Element einer Prozessdarstellung, die NICHT
IT-Prozess ist

Hauptobjekt

BCM-Ordner -4 und dort im Ordner
ANDERER PROZESS (NICHT-IT)

Ja

BCM Management-Prozess

Verwendung im BCM. BSI 100-4. ISO 22301. Unterelement zu “BCM-Prozess-Map”. Element einer Prozessdarstellung, die NICHT
IT-Prozess ist

Hauptobjekt

BCM-Ordner -4 und dort im Ordner
ANDERER PROZESS (NICHT-IT)

Ja

BCM Prozess Map

Verwendung im BCM. BSI 100-4. ISO 22301. Startelement einer Prozessdarstellung, die NICHT
IT-Prozess ist

Hauptobjekt

BCM-Ordner -4 und dort im Ordner
ANDERER PROZESS (NICHT-IT)

Ja

BCM Time Management

Verwendung im BCM. BSI 100-4. ISO 22301. Hinterlegung von Change-Management-Aufgaben zu Objekten

Nebenobjekt

BCM-Ordner -4 und dort im Ordner AKTUALISIERUNGS-MANAGEMENT-OBJEKTE

Nein

BCM Unterstützungs-Prozess

Verwendung im BCM. BSI 100-4. ISO 22301. Unterelement zu “BCM-Prozess-Map”. Element einer Prozessdarstellung, die NICHT
IT-Prozess ist

Hauptobjekt

BCM-Ordner -4 und dort im Ordner
ANDERER PROZESS (NICHT-IT)

Ja

Beauftragter, Aktivität

Verwendung in allen Modulen von opus i. Insbesondere als/für DSBs, ISBs, QMBs und UMBs. Verwendung für Aktivitäten, die nicht Anfrage, Bericht, Fachkunde oder Planung sind

Nebenobjekt

Beauftragten-Ordner

Nein

hier

Beauftragter, Anfrage

Verwendung in allen Modulen.
Zur Dokumentation für interne oder externe Anfragen. Erscheint auch im “Jahresbericht”.

Nebenobjekt

Beauftragten-Ordner

Nein

hier

Beauftragter, Bericht

Verwendung in allen Modulen.
Zur Dokumentation für erstellt Berichte. Erscheint NICHT im “Jahresbericht”.

Nebenobjekt

Beauftragten-Ordner

Nein

hier

Beauftragter, Fachkundenachweis

Verwendung in allen Modulen.
Zur Dokumentation des Erwerbs von Fachkunde. Erscheint auch im “Jahresbericht”.

Nebenobjekt

Beauftragten-Ordner

Nein

hier

Beauftragter, Planung

Verwendung in allen Modulen.
Zur Dokumentation für zukünftige, geplante Tätigkeiten (im nächsten Jahr), die über den Umweg des  “Jahresbericht” der Geschäftsleitung zur Kenntnis gebracht werden. Wird die geplante Tätigkeit durch die GL nicht untersagt, ist dies ein Indiz dafür, dass sie durchgeführt werden kann.
WICHTIG: die “Planung” wird nach Realisierung per Mausklick in eine Aktivität (siehe oben) umgewandelt.
 

Nebenobjekt

Beauftragten-Ordner

Nein

hier

Beauftragter, Stammdaten

Verwendung in allen Modulen um die Stammdaten des Beauftragten zu hinterlegen.
WICHTIG: das Bestellungsdatum “ab” wirkt unmittelbar auf den Jahresbericht. Vor diesem Datum kann der Jahresbericht nicht gedruckt werden.

Nebenobjekt

Beauftragten-Ordner

Nein

hier

BSI IT-Grundschutz Fachaufgabe

Verwendung im IT-Grundschutz.
Dieses Objekt kennzeichnet einen IT-Verbund und ist dementsprechend das oberste/erste Objekt im Verbund.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

BSI IT-Grundschutz IT-Asset

Verwendung im IT-Grundschutz.
Dieses Objekt kennzeichnet einen IT-Verbund und ist dementsprechend das oberste/erste Objekt im Verbund.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

BSI IT-Grundschutz IT-Prozess

Verwendung im IT-Grundschutz.
Dieses Objekt kennzeichnet einen IT-Verbund und ist dementsprechend das oberste/erste Objekt im Verbund.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

BSI IT-Grundschutz Organisationseinheit

Verwendung im IT-Grundschutz.
Dieses Objekt kennzeichnet einen IT-Verbund und ist dementsprechend das oberste/erste Objekt im Verbund.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

BSI IT-Grundschutz ICS - Industrie- bereich des IT-Verbundes

Verwendung im IT-Grundschutz.
Dieses Objekt wird verwendet, um innerhalb des IT-Verbundes den “Industriebereich” zu kennzeichnen (von der Büro-IT abkapseln).
 Jedes ICS-Element befindet sich unterhalb/innerhalb dieses Objektes.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

BSI IT-Grundschutz Risikomatrix zu 200-3

Verwendung im IT-Grundschutz.
Dieses Objekt wird in jedem IT-Verbund eingefügt und vorgehalten, wenn im IT-Verbund eine Risikoanalyse nach 200-3 durchzuführen ist.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

Checkliste

Dieses Objekt ist obsolet.
Verwendung in allen Modulen zur Herstellung einer Checkliste.
Anstatt “Checkliste” sollte das Objekt  “Aufgabe, einfach” verwendet werden.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Checkliste Managementdinge

Verwendung im Datenschutz-Modul um Lösch- und Sperrfristen zu dokumentieren.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

hier
F30

Cloud

Verwendung im IT-Grundschutz zur Kennzeichnung von Datenhaltung außerhalb der Stelle; gerne auch als visuelle Darstellung einer Anbindung ins WWW.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Container

Verwendung in allen Modulen zur strukturierten Aufnahme weiterer Objekte. Container haben KEINE weiteren Eigenschaften - sie sind lediglich “Behälter”.

Ein Behälter zum Sammeln vieler Objekte

Beliebig

-

-

Datei

Verwendung im IT-Grundschutz zur Kennzeichnung einer Datensammlung.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Datenschutzfolgenabschätzung (Standard)

Verwendung im Datenschutz-Modul zur Dokumentation einer durchgeführten DSFA entsprechend dem “Whitepaper Datenschutzfolgenabschätzung”.
Sehr professionell. Prüfungssicher.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

hier
F30
LF
 

Datenschutzfolgenabschätzung, einfach

Verwendung im Datenschutz-Modul zur Dokumentation einer durchgeführten DSFA.
Weniger professionell - eben einfacher. Prüfungssicherheit ist fraglich.
 

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier

Datenschutzverletzung (Datenpanne) Meldung

Verwendung im Datenschutz-Modul zur Dokumentation und Versand einer Datenpannenmeldung an die zuständige Aufsichtsbehörde.
 

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

hier
F30
LF

Datenschutzverletzung (Datenpanne) Vorsorge

Verwendung im Datenschutz-Modul um Vorsorgeanstrengungen gegen Datenpannen zu lenken/dokumentieren.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

hier

Eigenes Objekt

Verwendung in den Modulen Datenschutz, IT-Grundschutz und BCM. Denkbare Verwendung auch in den ISO-Modulen. Es stehen 999 Eigene-Objekt-Typen zur Verfügung, die der Anwender nach eigenen Vorstellungen einsetzen kann, für den Fall, dass opus i einen benötigten Objekttyp nicht anbietet UND der Anwender weiß, dass opus i diesen benötigten Objekttyp nicht in der Zukunft anbieten wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier

Eigenschaft

Verwendung im Datenschutz-Modul.
Mit diesem Objekt werden Fragen und mögliche Antworten vom Anwender wahlfrei definiert, die Eigenschaften von Objekten betreffen können.
Beispiele: Datenarten, Datenempfänger, Fristen, Prüfungen, Rechtsgrundlagen, usw.

Nebenobjekt

Eigenschaften-Ordner

Nein

hier
hier

E-Mail

Verwendung in allen Modulen für E-Mail-Nachrichten, die UNBEDINGT langfristig zum Nachweis aufgehoben werden müssen.

Nebenobjekt

E-Mail-Ordner
Allgemeiner Ordner

Nein

E-Mail, Erinnerungsmail

Verwendung in allen Modulen zur gesteuerten Überwachung des PDCA-Kreislaufes bzgl. immer wiederkehrenden Aufgabenausführungen.
Beispiel: Dokumentenrevision alle 12 Monate, Neueinstufung von Bedrohungen alle 24 Monate, usw.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

hier
LF

Erstaufnahme

Verwendung im Datenschutz-Modul.
Dieses Objekt ist in opus i nur freigeschaltet, wenn das opus i Modul “Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit” lizenziert ist.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier

Externer http-Link

Verwendung in allen Modulen zum Hinterlegen und Ansteuern von http-Links. Besitzt keine Eingabemöglichkeit von Stammdaten.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

-

Externes Dokument

Verwendung in allen Modulen zum hinterlegen von externen Dokumenten. In diesem Objekt können Stammdaten hinterlegt werden, etwa: Verantwortlich, Freigabe, Sicherheitsstufe, usw.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

Externes Dokument, ohne Stammdaten

Verwendung in allen Modulen zum Hinterlegen und Ansteuern von externen Dokumenten. Es können keine Daten hinterlegt werden.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

-

Fax

Verwendung in allen Modulen für Fax-Nachrichten, die UNBEDINGT langfristig zum Nachweis aufgehoben werden müssen.

Nebenobjekt

Faxordner
Allgemeiner Ordner

Nein

Firewall

Verwendung im IT-Grundschutz und im BCM.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Gebäude

Verwendung im IT-Grundschutz und im BCM.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

HOST

Verwendung im IT-Grundschutz und im BCM zur Kennzeichnung eines Großrechners. Beispiel IBM-Großrechner (falls es sowas noch gibt).

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

ICS, Industrie-Sektion innerhalb eines/des IT-Verbundes

Verwendung im IT-Grundschutz.
Dieses Objekt kennzeichnet den ICS-Teil innerhalb eines IT-Verbundes.
Unterhalb dieses Objektes werden alle ICS-Objekte eingefügt.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

ICS-Objekt

Verwendung im IT-Grundschutz.
- allgemeine ICS-Komponente
- speicherprogrammierbare Steuerung
- Sensoren/Aktoren (Stellglieder)
 

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

ISO 14001 Control

Verwendung im Umweltmanagement-Modul. Enthält in der Regel Anforderungen.

Zwitter

ISO 14001 Ordner

Nein

ISO 27001 / 27002 Control

Verwendung im ISMS-ISO27001-Modul. Enthält in der Regel Anforderungen.

Zwitter

ISO 27001 Ordner

Nein

ISO 9001 Control

Verwendung im QM-Modul. Enthält in der Regel Anforderungen.

Zwitter

ISO 9001 Ordner

Nein

Kamera, Optical Device

Verwendung in allen opus i Modulen. Beispiel: Videoüberwachung.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Lizenz / Lizenzvertrag

Verwendung in allen opus i Modulen. Verwendung möglichst nur dann, wenn Lizenzen ein wesentlicher Teil des Management-Scopes sind.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Mandantenstammdaten

Verwendung in allen opus i Modulen.
Für Datenschutzanwender ist im Bearbeitungsdialog die wichtigste Registerkarte die mit dem Namen EU-DSGVO. Die dort geforderten Infos braucht die Aufsichtsbehörde.

Nebeobjekt

Mandantenordner

Nein

hier

Maschine

Verwendung im IT-Grundschutz und im Notfallmanagement.
Jede technische Vorrichtung, die automatisierte Aufgaben ausführt UND ICS-Elemente enthält!
Beispiele: Werkzeugmaschine, Hochregalsteuerung, Analysegerät, Rettungswagen, Prüfstand, usw.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Mitarbeiter

Verwendung in allen Modulen. Bitte nur die Mitarbeiter einpflegen, die in den Managementsystemen mitwirken.

Nebenobjekt

Mitarbeiterorder
Allgemeiner Ordner

Nein

hier

Mobiltelefon

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Multifunktionsgerät

Drucker, Kopierer, Fax, Scanner.
Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Netzwerk

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul.
Im Datenschutz für die DSFA und dort als ein Element des Betrachtungsraums (Scope) für die die DSFA angefertigt wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Notebook

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul (SERVER).
Im Datenschutz für die DSFA und dort als ein Element des Betrachtungsraums (Scope) für die die DSFA angefertigt wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Notiz

Verwendung in allen Modulen. Wichtige Notizen sollten an die Bezugsobjekte - die Objekte, die die Notiz ausgelöst haben,  referenziert werden.

Nebenobjekt

Notizordner
Allgemeiner Ordner

Nein

Notstromaggregat

Verwendung im IT-Grundschutz-Modul. opus i deutet dieses Element als “Maschine”. Siehe IT-Grundschutz-Kompentium.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

Outsourcing Auftraggeber (Kunde)

Verwendung im IT-Grundschutz und im Notfallmanagement.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Outsourcing Auftragnehmer (Dienstleister/Service Provider)

Verwendung im IT-Grundschutz und im Notfallmanagement.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

PC

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul (SERVER).
Im Datenschutz für die DSFA und dort als ein Element des Betrachtungsraums (Scope) für die die DSFA angefertigt wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

PDA

Verwendung im IT-Grundschutz und im Notfallmanagement.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Person, externe

Verwendung in allen Modulen. Bitte nur die externen Personen einpflegen, die in den Managementsystemen mitwirken. Beispiele: Polizeiansprechpartner, Notfalldienst, Notarzt, Datenrettung.

Nebenobjekt

Personenordner
Allgemeiner Ordner

Nein

hier

Prüfungsfragen Audit

Verwendung im Datenschutz-Modul. Schöner Leitfaden zu den notwendigen Managementaufgaben einschließlich Nachweisfunktion.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

hier
F30
LF

Raum

Verwendung im IT- Grundschutzmodul.
Räume ähnlicher Art sollten gruppiert werden. Beispiel: 123 Stück gleichartiger Büroräume > Büroraum(123)

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Rechner Mittlere Datentechnik

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul (SERVER). Beispiel: S390.
Im Datenschutz für die DSFA und dort als ein Element des Betrachtungsraums (Scope) für die die DSFA angefertigt wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Risiko (Bedrohung + Schwachstelle)

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im ISO 27001 Modul und im IT-Grundschutz-Modul (200-3).

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

Risikobewertung Datenschutz

Verwendung im Datenschutz-Modul.
Für die DSFA, wenn die Schwellwertanalyse die DSFA NICHT fordert aber der Anwender trotzdem  zeigen möchte, dass man Risiken betrachtet hat.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

hier
F30
LF

Schulung

Verwendung in allen Modulen.
Schulungen einer großen Personenzahl werden mit einem (1) Objekt abgebildet. Beispiel: 123 Personen werden in einer Veranstaltung geschult:
“Datenschutzgrundlagen(123)”

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier

Server

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul (SERVER).
Im Datenschutz für die DSFA und dort als ein Element des Betrachtungsraums (Scope) für die die DSFA angefertigt wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Server, virtueller

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul (SERVER).
Im Datenschutz für die DSFA und dort als ein Element des Betrachtungsraums (Scope) für die die DSFA angefertigt wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Sicherheitsvorfall

Verwendung vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul.
Das passende Dokument (zum Verlinken) liegt im opus i Dokumentenordner.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Software

Verwendung vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul.
Nur verwenden für solche Anwendungen, bei denen keine oder minimalste Menge von personenbezogenen Daten gespeichert werden. Beispiel: Serverüberwachungs-App oder Netzwerkmanagementsystem

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Switch/Router

Verwendung vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Termin

Verwendung in allen Modulen.
Nur dort verwenden, wo nachweispflichtige Termine stattfinden UND die Einladung dazu per Mail versandt werden wird.

Nebenobjekt

Terminordner
Allgemeiner Ordner

Nein

TK-Anlage

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul (SERVER).
Im Datenschutz für die DSFA und dort als ein Element des Betrachtungsraums (Scope) für die die DSFA angefertigt wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

TOM

Verwendung im Datenschutz-Modul.
Ein TOM-Objekt kann n implementierte oder zu implementierende Maßnahmen aufnehmen. Man kann in ein (1) TOM-Objekt alle Datenschutzmaßnahmen aufnehmen, die in der verantwortlichen Stelle implementiert sind oder werden. Fleißig die Wiedervorlage verwenden, um die Maßnahmen nicht aus den Augen zu verlieren.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier
F30
LF

Turtle

Verwendung in allen Modulen.
Mit dem Turtle-Objekt werden Prozesse transparent dargestellt.
Das beste opus i Objekt überhaupt. Beschäftigen Sie sich damit - Sie werden unserer Einschätzung folgen. Das Turtle-Objekt hat seinen Ursprung im Qualitätsmanagement und macht einen Prozess auf einen Blick transparent. Ein MUSS für jeden Managementprozess aus Sicht des Verantwortlichen, des Auditors, des Revisors.

Nebenobjekt

Allgemeiner Ordner

Nein

User

Person, die mit opus i arbeiten kann

Nebenobjekt

Userordner

Nein

Usergruppe

Personen, die mit opus i arbeiten können und gleiche Rechte besitzen

Nebenobjekt

Usergruppenordner

Nein

USV

Verwendung im IT-Grundschutz-Modul. opus i deutet dieses Element als “Maschine”. Siehe IT-Grundschutz-Kompentium.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

Verarbeitungstätigkeit (des Verantwortlichen)

Verwendung im Datenschutz-Modul (EU-DSGVO Artikel 30.1) und durch Referenzierung auch im IT-Grundschutz-Modul, im IT-Verbund.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier
hier
F30
LF

Verarbeitungstätigkeit Auftragsverarbeiter

Verwendung im Datenschutz-Modul (EU-DSGVO Artikel 30.2) und durch Referenzierung auch im IT-Grundschutz-Modul, im IT-Verbund.
Verwandtes Objekte: Outsourcing Auftraggeber (Kunde) sowie Outsourcing Auftragnehmer (Dienstleister, Service Provider)

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier
F30
LF

Verfahren Datenschutz

Obsoletes opus i Objekt. Wird für opus i Altanwender noch vorgehalten. Wurde ersetzt durch “Verarbeitungstätigkeit”, ein paar Zeilen höher.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

./.

Verpflichtung

Siehe oben “Schulung”.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

hier

Wartung / Wartungsvertrag

Siehe oben “Lizenz”.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

WLAN

Verwendung in allen opus i Modulen. Vorwiegend im IT-Grundschutz-Modul.
Im Datenschutz für die DSFA und dort als ein Element des Betrachtungsraums (Scope) für die die DSFA angefertigt wird.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

XOverIP

Verwendung im IT-Grundschutz-Modul zur Aufnahme des VoIP-Bausteins.

Hauptobjekt

Allgemeiner Ordner

Ja

F30 = Film 30 Minuten
LF = Lehrfilm im Kundenbereich (Kennwortgeschützt; beim Lizenznehmer anfragen)