Allgemeine Bedienung von opus i

# 0.60-1

Die Option 17: Grundsätzlich die mandantenübergreifenden Fragen zur Erfassung der Informationen bereitstellen

Wenn opus i an den Kunden ausgeliefert wird, ist es so eingestellt, dass ALLE Mandanten nach den gleichen Regeln dokumentiert werden. Es werden die ÜBERGREIFEND festgelegten Fragen zur Dokumentation der Objekte (Verarbeitungstätigkeit, techn. und organ. Maßnahmen, Auftragsverarbeitung, ...) auf den beiden Registerkarten ALLGEMEINE FRAGEN und WEITERE FRAGEN bereitgestellt ...





Bei Auslieferung von opus i an den Kunden ist die Option 17 gesetzt.





Je nach Anforderung kann es aber auch möglich sein, dass es Mandanten gibt, die nach anderen Vorschriften oder nach umfangreicheren Vorschriften dokumentiert werden müssen.
Für diesen Fall können in opus i zusätzliche Dokumentationsvorschriften (andere als die übergreifenden Fragen) zu jedem Mandanten hinterlegt werden.

Wird dieses Anwendungsszenario benötigt, ist die OPTION 17 zu deaktivieren, die Fragen der Registerkarten ALLGEMEINE FRAGEN und WEITERE FRAGEN für den gewünschten Mandanten vorzugeben und abzuspeichern. Danach sollte die Option 17 NICHT wieder aktiviert werden (sondern nur dann, wenn die übergreifenden Fragen verändert werden sollen). Nun würde dieser gewünschte Mandant nach MANDANTENBEZOGENEN Fragen dokumentiert und alle anderen nach den ÜBERGREIFENDEN Fragen.

Um dies klar darzustellen haben wir die verschiedenen (denkbaren) Konstellationen hier abgebildet:

Stand: 20171227

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