Allgemeine Bedienung von opus i

# 0.40-2

Erweitern oder verändern der Dokumentationsvorschriften.

Ein Praxisbeispiel:

Wir erhalten einen Newsletter in dem wir darauf aufmerksam gemacht werden, dass die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg einen Fragebogen zur VIDEO-ÜBERWACHUNG veröffentlicht hat (hier).

Da die Videoüberwachung ein garantiertes Prüfungsthema ist, möchten wir diesen Fragebogen (FB) in opus i einbinden.

Es gäbe jetzt mehrere Möglichkeiten* diesen Fragebogen einzubinden.
Da wir aber sofort die Nähe dieses “Prozesses” zur IT-Sicherheit erkennen, bilden wir den Fragebogen unter Verwendung eines Hauptobjektes in opus i ab,

damit wir diese Videoüberwachung direkt in die IT-Sicherheits-Risikobewertung und -Behandlung einbinden können (Angreifer können über die Videokameras in unser Netzwerk eindringen).

Wir möchten dazu das Hauptobjekt “optische Vorrichtung” nutzen - dort können später auch IT-Grundschutz-Anforderungen hinzugefügt werden.


Wir legen in irgendeinem “allgemeinen Ordner” über das Popup-Menü ein neues Objekt “Optische Vorrichtung” an.




vergeben einen treffenden Namen, z.B. “Videoüberwachung Mitarbeiterparkplatz”


und öffnen das Objekt zur Bearbeitung mit Mausdoppelklick.




Ist das neue Objekt geöffnet, sehen wir diesen Fragekatalog oder andere Fragen, die wir jetzt überschreiben.




Wir beginnen allerdings zuerst mit Fragen, die für uns (und nicht nur für die Aufsichtsbehörde) ebenfalls eine zentrale Bedeutung haben

und führen die Fragenliste danach mit den Fragen der Aufsichtsbehörde fort:




Wichtig ist, dass wir die Fragen so formulieren, dass

- die bearbeitende Person erkennt, ob Grafiken auf der Registerkarte GRAFIK zu hinterlegen
- und Nachweisdokumente in der Antwortspalte als Dokumentenlink einzubringen sind.

Sind alle Fragen erfasst, speichern wir.

Diese neue Fragenliste wird jetzt immer eingeblendet, wenn der Objekttyp “optische Vorrichtung” verwendet wird.

Es ist möglich bei unterschiedlichen Mandanten unterschiedliche Fragenlisten zu hinterlegen.

 VORSICHT: Sie können die Fragenliste nur dann verkürzen oder verändern, wenn noch keine Dokumentation zu diesem Objekt abgespeichert ist! Beispiel: Sie haben bereits 5 Videoüberwachungen vollständig dokumentiert - wenn Sie jetzt die Fragenliste verkürzen oder bestehende Fragen entfernen oder bestehende Fragen im Sinn verändern, ZERSTÖREN Sie die Eintragungen in der Datenbank (die Antworten passen nicht mehr zur Frage).
Hier gilt immer das Prinzip:
a) Fragen können verändert werden, solange der Sinn der Frage nicht verändert wird
b) Neue Fragen sind IMMER an den Schluss der Fragenliste anzuhängen
c) Muss doch einmal eine Frage EINGESCHOBEN werden, MUSS dies über das Popup-Menü geschehen
    wie hier unten im Bild gezeigt!





(*) Weitere Möglichkeiten sind:

- wir verwenden ein “Eigenes Objekt”
- wir verwenden das Objekt “Task, einfach”
Siehe hier und hier (Checklisten)

Stand: 20200623

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